Robin Hood linkbuilding kræver mere end en liste over sider, hvor der kan placeres et link. Når arbejdet skal vurderes efter udgivelsen, har du brug for at vide, hvad der blev aftalt, hvad der faktisk blev publiceret, og hvilke forbehold der fulgte med. Det bliver særligt tydeligt, når en faktura skal godkendes, en ny kontaktperson overtager, eller en placering senere bliver ændret. Dokumentationen behøver ikke være omfattende. Den skal blot være præcis nok til, at en anden kan forstå beslutningen uden at lede i gamle mails.

Et brugbart bestillingsgrundlag til Robin Hood linkbuilding

Start med at skelne mellem ønsker og krav. Et ønske kan være omtale i en artikel om vedligeholdelse af træterrasser. Et krav kan være, at henvisningen skal føre til en bestemt vejledning og indgå i en passage, hvor læseren faktisk har brug for den. Står begge dele blot som løse bemærkninger i en mail, kan de hurtigt blive opfattet som lige bindende.

Saml derfor bestillingen i et kort dokument med destinationsside, emne, aftalt leverance og betingelser for godkendelse. Skriv også, hvad der endnu ikke er afklaret. Det kan eksempelvis være, om udgiveren tillader ændringer i teksten efter publicering, eller om den konkrete placering skal godkendes særskilt. Hjemmesiden kan beskrive rammerne for Robin Hood linkbuilding, men den konkrete bestilling bør fastlægge, hvilke krav der gælder for netop din leverance.

Giv dokumentet en dato og et tydeligt versionsnummer. Ellers kan en senere rettelse komme til at ligne en del af den oprindelige aftale. Det er især relevant, når flere personer kommenterer samme opgave. En godkendelse af emnet er ikke nødvendigvis en godkendelse af pris, tekst og placering.

Hold tilbud og faktisk leverance adskilt

Et tilbud beskriver det planlagte arbejde. Leverancedokumentationen viser, hvad der endte med at blive udført. Hold de to ting adskilt, også når forskellen virker lille. En artikel kan være udgivet som aftalt, mens linket fører til forsiden i stedet for den ønskede underside. Det er ikke den samme leverance, selv om henvisningen stadig virker.

Registrér den publicerede sides adresse, udgivelsesdatoen, destinationssiden og den tekst, linket er knyttet til. Notér desuden eventuelle afvigelser fra bestillingen, og hvem der har accepteret dem. Et skærmbillede kan vise sammenhængen på kontroltidspunktet, men dokumenterer ikke i sig selv linkets tekniske egenskaber.

Forestil dig en aftale om tre placeringer til 1.800 kr. pr. stk. ekskl. moms. Den samlede pris er 5.400 kr. ekskl. moms. Hvis hele beløbet faktureres, men kun to placeringer er leveret, skal det fremgå, om de sidste 1.800 kr. er en aftalt forudbetaling for den udestående placering eller en faktureringsfejl. Den afklaring bør stå skriftligt frem for at bero på hukommelsen.

Kontrollér de tekniske detaljer i Robin Hood linkbuilding

Et synligt link fortæller ikke hele historien. Kontrollér først, at det peger på den aftalte side, og at adressen ikke indeholder en tastefejl eller en unødvendig omdirigering. Åbn derefter destinationen, og se, om indholdet svarer til det, læseren bliver stillet i udsigt. En henvisning til en størrelsesvejledning bør ikke ende på en generel produktoversigt.

Registrér også linkets attributter. Ved betalte placeringer anbefaler Google attributten sponsored, mens nofollow også accepteres som markering af sådanne links. Betaling for en placering giver derfor ikke grundlag for at love, at linket overfører værdi til brug for rangering eller giver en bedre placering i søgeresultaterne. Læs mere om, hvordan linkattributter som sponsored og nofollow indgår i vurderingen af betalte placeringer.

Se desuden efter, om udgivelsessiden har en noindex-anvisning, eller om der er angivet en canonical-adresse til en anden side. Begge dele kan have betydning for søgemaskinernes behandling af indholdet. Dokumentér det, du observerer, uden at gøre en enkelt teknisk kontrol til et løfte om indeksering. En tilgængelig side er ikke nødvendigvis optaget i et søgeindeks.

Gør afvigelser synlige uden at drukne dem i kommentarer

Små ændringer undervejs er ikke nødvendigvis et problem. Problemet opstår, når ingen bagefter kan skelne mellem en accepteret ændring og en overset fejl. Brug derfor et særskilt felt til afvigelser frem for at gemme dem i lange kommentarfelter sammen med sproglige rettelser.

En brugbar registrering beskriver både ændringen og dens betydning. Skriv eksempelvis, at den aftalte vejledning er erstattet af en kategoriside, fordi vejledningen er fjernet, og at ændringen afventer godkendelse. Formuleringen »link ændret« er for upræcis. Den fortæller hverken, hvad der er ændret, eller om nogen skal reagere.

Skeln også mellem statusserne leveret, kontrolleret og godkendt. De dækker forskellige handlinger. En leverandør kan have meldt en artikel færdig, før du har kontrolleret den, og en teknisk korrekt placering kan stadig afvige fra den redaktionelle aftale. Tydelige statusser sikrer, at fakturaen først godkendes på det aftalte trin. Så slipper I for en ny mailudveksling om, hvad »færdig« betyder, hver gang en opgave skal afsluttes.

Opbevar materialet, så andre kan overtage sagen

Dokumentationen skal kunne bruges af andre end den person, der bestilte arbejdet. Saml derfor aftale, godkendelser, leveranceoplysninger og fakturareference samme sted. En mappe med skærmbilleder er sjældent tilstrækkelig, hvis ingen kan se, hvilken bestilling billederne hører til.

Brug et enkelt opgavenummer eller en anden entydig reference på tværs af materialet. Det behøver ikke kræve et særligt system. Et regneark og en fælles mappe kan fungere, hvis felterne bruges konsekvent, og adgangen ikke afhænger af en enkelt medarbejders private konto. Begræns samtidig adgangen til de personer, der har brug for oplysningerne.

Ved overdragelse bør de åbne spørgsmål stå øverst. Hvilke placeringer mangler kontrol, hvilke ændringer afventer accept, og hvilke beløb er endnu ikke godkendt? Aftal også en opbevaringsperiode for materialet under hensyn til relevante bogføringskrav og regler om personoplysninger. Gem ikke personlige kontaktoplysninger og hele mailtråde på ubestemt tid, blot fordi de engang indgik i en bestilling.

Er et skærmbillede nok som dokumentation?

Nej, et skærmbillede viser kun sidens synlige udseende på et bestemt tidspunkt. Supplér med udgivelsessidens adresse, kontroltidspunktet, linkets destination og de relevante linkattributter. Dermed kan andre efterprøve både den sammenhæng, linket indgår i, og de tekniske forhold.

Hvad skal stå skriftligt, hvis et link bliver ændret?

Notér den oprindelige aftale, den konkrete ændring og tidspunktet, hvor den blev konstateret. Angiv derefter, hvem der skal tage stilling, og om aftalen giver mulighed for rettelse, erstatningsplacering eller en anden løsning.